Effectieve gegevensconversie: 5 beste praktijken
Productgegevensconversie is het proces waarbij gegevens worden omgezet van de ene standaard naar de andere. Het kan nuttig zijn in veel situaties, maar de meest voorkomende scenario is wanneer een leverancier productgegevens levert en de ontvangende organisatie deze gegevens moet converteren voordat ze kunnen worden gebruikt. Gegevensconversie maakt altijd deel uit van de weg naar een gestandaardiseerd gegevensmodel, waarmee je toegang krijgt tot consistente informatie in de hele organisatie. In dit artikel kijken we naar vijf beste praktijken met betrekking tot effectieve gegevensconversie.
- Bescherm je gegevens
Voordat je je gegevens converteert, is het relevant om een back-up te maken. Tijdens het proces van gegevensconversie kunnen er gegevens verloren gaan, en om dit te voorkomen, is een back-up altijd een goed idee.
- Zorg voor gegevenskwaliteit
Zorg ervoor dat je kwaliteitsnormen definieert en controleert. Hiermee kun je de nauwkeurigheid van de geconverteerde gegevens waarborgen, wat resulteert in kwalitatieve gegevensconversie.
- Begrijp je gegevens en technologie
Zorg ervoor dat je zowel de gegevens als de technologie die je gebruikt begrijpt. Wanneer je gegevens van A naar B overdraagt, moet je ervoor zorgen dat het hele proces goed verloopt, van bron tot bestemming. Hetzelfde geldt voor de technologie die je gebruikt. Zelfs als de bron- en bestemmingsgegevens zich binnen hetzelfde databasebeheersysteem bevinden, kan het proces van converteren van A naar B moeilijker zijn dan verwacht.
- Definieer de scope
Stel je voor dat je naar een vriend wilt gaan, maar je kent de weg naar zijn huis niet. Ga je gewoon van huis weg zonder plan, of gebruik je Google Maps om er te komen? Het antwoord is duidelijk, je plant hoe je daar komt. Hetzelfde geldt voor de weg naar een gecentraliseerde database: zonder een duidelijk doel zal er geen succes zijn. Zorg ervoor dat je een plan definieert om je doelen te bereiken en communiceer dit plan met iedereen die erbij betrokken is.
- Maak het proces herhaalbaar
Het proces van gegevensconversie moet herhaalbaar zijn: sommige leveranciers zullen hun gegevens in hetzelfde formaat blijven leveren. Daarom moet je het proces herhaalbaar maken: op deze manier kunnen toekomstige gegevensconversies efficiënter worden uitgevoerd.
Conclusie
Succesvolle gegevensconversie gebeurt niet zomaar; het vereist vaardigheden, kennis van het onderwerp en ervaring. Nu de vijf belangrijkste praktijken zijn geïdentificeerd, is het tijd om naar iets anders te kijken: ga je je gegevens handmatig converteren, of is geautomatiseerde gegevensconversie een betere optie?
Geautomatiseerde gegevensconversie
Het proces van handmatige gegevensconversie is extreem tijdrovend en daardoor ook duur. Het is behoorlijk inefficiënt en bovendien gevoelig voor fouten vanwege de eentonigheid van het proces. Daarom kan automatisering met name voor retailers of groothandels die meer dan 1.000 producten verkopen, een kostenbesparende mogelijkheid zijn. Bepaalde tools zijn geschikt voor deze taak, maar één tool springt er bovenuit: PowerConvert.ai. Deze softwaretool maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om de wiskundige afstand tussen woorden te berekenen en andere wiskundige technieken te gebruiken om overeenkomsten te vinden in (product- en functie) namen en waarden. Nadat je je eigen datastructuur en gewenste datastructuur hebt geüpload naar PowerConvert.ai, zal de slimme tool het zware werk voor je doen. Hiermee kun je veel kostbare kosten en onnodige tijd besparen die anders zouden worden besteed aan handmatige gegevensconversie.
